令和３年度教育後援会定期総会 および 寮生保護者部会全体会議について ５月８日に開催を予定しておりました令和３年度教育後援会定期総会および寮生 保護者部会全体会議については、新型コロナウイルス感染症拡大防止対策の一環 として、学校判断により、同日開催される寮祭への学外者の参加が認められなく なりましたので、その趣旨を尊重し、大人数での集合開催をやめることに決定いたしました。 　なお、議題の承認につきましては、下記に掲載いたします。 ご覧いただき、はがきにて皆様の賛否をご投票いただく方法を採ります。 寮生保護者部会全体会議資料につきましては、都合上４月２３日に掲載させてい ただきますので、寮生の保護者の方はそちらもご確認ください。 集計の都合がありますので、ご面倒でも５月７日（金）までにご投函くださるよ うお願いいたします。 集計結果もって本年度の定期総会・寮生保護者部会の議決に代えさせていただき ます。また、結果は教育後援会HPに掲載いたします。 　アンダーラインのリンクをクリックしてください 　各文書はPDFになっています 　ページに戻る場合は、ブラウザの戻るボタン（←）で戻ってください 【資料１】令和2年度事業報告 ・新型コロナウイルス感染症のまん延により、中止や規模縮小になった 　事業が多くあります。(※) ・緊急対応のために役員会・常任理事会・三役会を変則的に開催しました。 　特に三役会の開催回数は例年をはるかに上回っており、会務遂行のため、 　細かな軌道修正を致しました。 【資料２】令和2年度決算書 ・上記※印の理由から予算を補正し、後期分の会費を8000円減額して調整 　しましたが、例年より多い繰越金が発生しています。これは令和3年度に 　大切に使わさせていただきます。 ・支出において1箇所だけ予算額を上回っているものがあります。 　「課外活動等特別会計」の「課外活動経費」です。 　これは、各部活動への備品購入補助に充てられるものですが、 　各種大会が中止になったことから旅費補助の予算を付け替えて、 　各部より希望のあった物品購入をより広く認めることにしました。 【資料３】令和3年度役員(案） 　・これまで副会長であった改森を新会長としますのでご同意ください。 ・また現会長である池谷は副会長に退き、加納と共に改森を補佐いたします。 【資料４】令和3年度事業計画（案） ・まず、別途ご案内を差し上げましたように、今年度も皆さまに出席して 　いただく形での総会を開催できないことを、残念に思います。 ・その他の計画については、必要最低限の事業にとどめてあります。 ・中間監査と第2回役員会は、例年は12月に行っていましたが、 　後期授業が始まるのと前後して判断が必要な事柄が生じることを想定し、 　9月または10月を予定しています。夏までの情勢変化より決定します。 【資料５】令和3年度予算（案） ・コロナ渦が終息することを想定して、例年(平成31年度以前)の予算規模に 　もどしています。 ・しかしながら、各種大会の中止などが多発するような状況になった場合 　には、今年度も後期において調整させていただく可能性があることを 　ご了承ください。 【会則改正】 ・コロナ渦に混乱しながらの会務遂行の中で、拠り所とすべき会則類に、 　長年にわたる建て増しによるものと推測できるような、条項間あるいは 　規定間の齟齬が発生しておりました。 ・全体を見直したうえで改正案を提示いたしますので、ご了承ください。 ★会則・規定類 改定案まとめ_総会用 ★規定 改定案まとめ_寮生保護者部会用 Tel&Fax (0565) 31－9007（直通） E-mail:kouen_kai@toyota-ct.ac.jp（後援会）